Comment mesurer le coût d'un recrutement en intérim ?
- Groupe Novali
- 22 sept. 2023
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 27 déc. 2023
Ces dernières années, les entreprises de travail temporaire ont développé des offres plus personnalisées et diversifiées pour répondre à une demande provenant des entreprises utilisatrices. Par conséquent, leurs tarifs ont évolué mais, en parallèle, la digitalisation de nombreux services a permis d’en limiter l’augmentation. Pour calculer le coût d’un recrutement intérimaire aujourd’hui, quelques facteurs sont alors à considérer.
Recruter un intérimaire : quels coûts sont inclus dans le prix facturé par l’ETT ?
Lorsqu’une agence d’intérim formule une proposition tarifaire à une entreprise utilisatrice, celle-ci comporte un certain nombre d’éléments qui correspondent à la fois à la rémunération du salarié intérimaire, aux différentes charges sociales et à sa propre marge commerciale.
En effet, une entreprise de travail temporaire emploie des travailleurs intérimaires pour le compte d’autres entreprises, mais est bel et bien soumise à des objectifs de performance. Voici les éléments qui s’intègrent au prix final facturé au client :
La rémunération du travailleur intérimaire : son salaire brut mensuel, mais aussi les éventuelles primes prévues par le contrat ainsi que l’indemnité compensatrice de congés payés, due à la fin de la mission.
Les charges sociales et fiscales dues à l’État par tous les employeurs, donc également par les prestataires qui emploient des intérimaires.
Les frais de gestion administrative, puisque celle-ci est réalisée par l’agence d’intérim. La gestion administrative comporte de nombreuses tâches avant l’embauche, ainsi que pendant et après la mission : déclaration préalable à l’embauche, rédaction du contrat de travail, calcul du montant de la rémunération, édition des bulletins de salaire, paiement des salaires, déclarations sociales et fiscales auprès des organismes administratifs, organisation de la visite médicale d’embauche, proposition d’une mutuelle, etc.
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Comment calculer le coût d’un intérimaire pour l’entreprise ?
Le coût d’un recrutement en intérim est calculé à partir des éléments listés ci-dessus. En outre, il fait entrer en jeu un autre élément : un coefficient, négocié entre l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice.
Coefficient de facturation : qu’est-ce que c’est ?
Le coefficient de facturation intègre la marge commerciale fixée par l’agence d’intérim. Par conséquent, il diffère d’une ETT à une autre.
Pour calculer le coût global d’un intérimaire pour l’entreprise, il faut multiplier ce coefficient par le salaire horaire brut prévu pour le travailleur intérimaire et le nombre d'heures réalisées au cours du mois. En somme, le calcul est le suivant :
Coût global d’un salarié intérimaire = salaire horaire brut x nombre d’heures mensuel x coefficient de facturation.
Par exemple, pour un intérimaire dont la rémunération horaire brute est de 12 €, une entreprise de travail temporaire appliquant un coefficient de 1,7 vous proposera un tarif global à 20,40 € par heure, tandis que son concurrent dont le coefficient est fixé à 1,9 vous facturera cette même prestation à un tarif de 22,80 € par heure.
En contrat de gestion ou de délégation intérim, le coefficient de facturation représente une variable avec un impact non négligeable dans le coût total du recrutement et de la gestion intérimaire. Il peut faire l’objet d’une négociation entre les deux parties au contrat.
Coefficient de facturation : quand négocier auprès de son ETT ?
Bien sûr, le coût d’un intérimaire varie en fonction d’éléments inhérents au candidat recruté et à la nature de la mission d’intérim. Cependant, il est tout à fait possible de négocier un contrat de mise à disposition d’intérimaires à partir d’éléments concurrentiels, tels que le niveau de service et/ou d’accompagnement proposé par les autres entreprises de travail temporaire ou encore le coefficient appliqué au contrat de délégation d’intérim chez un concurrent direct.
Aussi, en tant qu’entreprise utilisatrice, que vous disposiez d’un service des achats ou non, il vous est possible de négocier un tarif sur la base du recrutement de plusieurs intérimaires, ou lors du transfert de la gestion de plusieurs contrats, même si chacun d’entre eux donne lieu à la création d’un contrat de mise à disposition individuel.
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Optimiser son coût de recrutement en intérim : comment faire ?
Nous l’avons vu : il est tout à fait possible de négocier le montant du coefficient de facturation auprès de votre ETT. Cependant, pour optimiser vos coûts de recrutement et ainsi dépenser moins sans restreindre l’accompagnement dont vous bénéficiez, il vous faut prendre en compte deux types de coefficients : le coefficient de gestion, d’une part, et le coefficient de délégation, d’autre part.
Le coefficient de gestion
Le coefficient de gestion est un indicateur utilisé par les ETT pour fixer les tarifs pratiqués afin de couvrir la gestion administrative dont elles se chargent à la place de leurs clients. Il s’agit, tout comme le coefficient de délégation, d’un élément de négociation.
De plus, les acteurs de l’intérim sont de plus en plus nombreux à proposer des contrats de gestion, c’est-à-dire des services qui n’incluent que la gestion administrative des salariés intérimaires, hors recrutement.
C’est le cas de l'offre de gestion intérim digital SOV’digital : nous vous facturons uniquement un coefficient de gestion, dans le cas où vous préfériez gérer vos recrutements par vous-mêmes.
Le coefficient de délégation
En intérim, la délégation est un service plus large que la gestion. C’est pourquoi le coefficient de délégation, également appelé coefficient de recrutement, est une variable qui s’applique sur le prix des prestations de recrutement d’intérimaires, incluant les missions suivantes :
publication d’annonces en ligne et sur des plateformes spécialisées ;
sélection et contact des candidats ;
organisation et réalisation des entretiens d’embauche ;
constitution du dossier d’embauche, etc.
Tout comme pour la gestion administrative de vos contrats d’intérim, avec SOV’digital.
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